公司前台行政文员职责范围
公司前台行政文员职责范围怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。
1、公司前台行政文员职责范围首先可以描写作为公司前台行政文员主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。
公司前台行政文员职责范围1
1. 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;
2. 管理员工信息资料及各类人事资料;
3. 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
4. 协助监督、执行公司行政规章制度;
5. 办公用品的管理和发放工作;
6. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;
7. 协调公司内部行政人事等工作;
8. 完成直属上司交办的临时性工作。
公司前台行政文员职责范围2
1、负责来访客接待等对内对外的接洽
2、负责电话接听及转接
3、负责信件收发及快递事务对接
4、协助组织公司各种活动和会议
5、负责前台突发事件的处理与反馈
6、负责公司各类活动对接及辅助工作
7、其他行政事宜。
公司前台行政文员职责范围3
1、接听、转接总机电话,接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;
3、负责会议邀约及部门会议安排;
4、负责办公区域办公设备的报修工作
5、做好部门办公用品的采买和分发;
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;
7、协助进行招聘计划的实施,简历初筛,电话邀约,面试接待;
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;
公司前台行政文员职责范围4
1.接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。
4.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8.完成领导交办的其他或临时工作。
公司前台行政文员职责范围5
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发信件、报刊、文件等;
3、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、登记送检仪器,数据录入电脑
5、完成上级交给的其它工作。
公司前台行政文员职责范围6
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作.
公司前台行政文员职责范围7
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
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